En algunos proyectos, es necesario contar con proveedores externos como productoras audiovisuales, fotógrafos, ilustradores, diseñadores de interiores, arquitectos, imprentas, entre muchos otros. Para mantener orden y trazabilidad, el proceso es el siguiente:
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Solicitud justificada al responsable de área: se especifica la necesidad, el perfil requerido y el presupuesto estimado.
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Búsqueda de proveedores y cotizaciones: el equipo de Become gestionará entre 2 y 3 cotizaciones de proveedores que cumplan con los requisitos técnicos y económicos del proyecto.
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Presentación al cliente: las alternativas serán entregadas al cliente junto con nuestra asesoría técnica y creativa para ayudar en la decisión.
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Selección del proveedor por parte del cliente: la elección final será responsabilidad del cliente, con base en los antecedentes presentados.
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Brief y condiciones claras: se entrega al proveedor seleccionado con fechas, entregables y condiciones de pago definidas.
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Supervisión interna: el equipo de Become mantiene el control creativo y técnico del trabajo entregado por terceros.
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Recepción y validación: el entregable es revisado antes de ser enviado al cliente o integrado al proyecto.
Cualquier contratación externa debe ser autorizada dentro del flujo formal del proyecto. Los pagos a proveedores siguen los ciclos internos de facturación definidos en coordinación con el cliente.
Cualquier contratación externa debe estar autorizada previamente. Los pagos a proveedores siguen los ciclos internos de facturación de Become.